Conselho fiscal no Portal do Cotista¶

Se você é conselheiro fiscal vigente de uma obra, o início do portal mostra a seção Conselho fiscal com as obras em que você atua. Nela você analisa os balancetes mensais da SPE e acompanha os números que estão por trás deles: títulos a pagar e a receber, compras e extrato bancário.

Efetivos registram o parecer do mês (aprovar ou reprovar) e fazem perguntas.
Suplentes acompanham tudo, mas não votam nem perguntam.

Privacidade

A área do conselho mostra pessoas só pelo nome. Ninguém tem acesso a telefone, e-mail, endereço ou documentos de outros cotistas.

Analisar o balancete do mês¶

No início, clique na obra em Conselho fiscal → aba Balancetes → escolha o mês.
No topo ficam o PDF assinado pela contabilidade, os documentos do mês (ex.: relatório de pendências), os avisos das conferências e, se houver, o motivo da retificação.
Em Contas, a árvore mostra, para cada conta, o saldo anterior, os débitos e créditos do mês e o saldo. Para ver as contas sem movimento, desmarque Só contas com movimento.
Clique numa conta para abrir o Razão dela no painel à direita. Cada lançamento indica o registro do sistema que o originou (extrato, pagamento, título) ou o aviso Sem correspondência no sistema. O painel também lista o que existe no sistema sem lançamento na contabilidade.

Navegar entre contabilidade, títulos e compras¶

O painel à direita funciona em camadas: cada clique desce um nível e a trilha no topo do painel mostra o caminho (ex.: 2.1.1 Fornecedores › CP-000717 › OC-012 › Pedido PC-045). Clique em qualquer item da trilha para voltar a ele; o X fecha o painel. No celular, o painel abre por cima da tela.

Lançamento do Razão → título: um lançamento casado a um título a pagar ou a receber abre o título.
Título a pagar: valores, vencimento, nota fiscal, pagamentos e anexos (NF, boleto, comprovante). Dele você vai para a ordem de compra de origem e, em Na contabilidade, volta para a conta do lançamento ou abre o balancete do mês.
Ordem de compra: itens, frete, impostos, condição de pagamento, recebimentos, títulos gerados e anexos do orçamento. Dela você desce para o pedido de compra, o orçamento vencedor e cada recebimento.
Pedido de compra: itens pedidos (com os anexos de cada item), todos os orçamentos recebidos e as OCs geradas.
Orçamento: preços de cada item (os vencedores destacados), frete, impostos, condição de pagamento, a análise do comprador e a proposta do fornecedor.
Recebimento: data e itens entregues.

As abas Contas a pagar, Contas a receber e Compras abrem o mesmo painel.

Perguntar¶

Você pode perguntar em qualquer nível:

? numa conta do balancete ou Perguntar num lançamento do Razão;
Perguntar sobre este item no topo do painel de um título, ordem de compra, pedido, orçamento ou recebimento;
Nova pergunta para uma pergunta geral sobre a obra.

A pergunta já leva a identificação do item (ex.: OC-012 — Fornecedor X — R$ 13.608,25), para a administração saber exatamente do que se trata.

As perguntas ficam em rascunho

As perguntas só são entregues aos administradores quando você registra seu parecer do mês. Até lá, só você as vê e pode editá-las ou excluí-las.

Registrar o parecer¶

No quadro Parecer do mês, escolha Aprovar ou Reprovar. A justificativa é obrigatória para reprovar. Ao registrar, todas as suas perguntas em rascunho são entregues de uma vez aos administradores.

Você pode registrar o parecer mesmo com perguntas ainda sem resposta; o portal avisa quantas estão abertas.
Depois das respostas, use Alterar parecer para mudar de ideia.
O mês só fica Aprovado quando todos os efetivos aprovam. Uma reprovação deixa o mês Reprovado.

Acompanhar as respostas¶

A aba Perguntas reúne as perguntas entregues por todos os conselheiros da obra e os seus rascunhos. Quando a administração responde (às vezes com um anexo), a pergunta aparece como Respondida. Você pode responder na conversa, e ela volta como Reaberta, ou Encerrar a sua pergunta quando estiver esclarecida.

Consultar títulos, compras e extrato¶

Contas a pagar: títulos emitidos e pagos, com favorecido, nota fiscal, pagamentos e anexos.
Contas a receber: títulos e valores recebidos.
Compras: ordens de compra com a cadeia pedido → orçamento → OC → recebimentos → títulos, e os anexos do orçamento.
Extrato: movimentos das contas bancárias da obra no mês escolhido.

Avisos e e-mails¶

O portal avisa você (e envia e-mail, se o seu cadastro tiver um) quando:

um balancete é publicado para análise, inclusive retificações;
outro conselheiro efetivo registra o parecer do mês;
o mês fica Aprovado ou Reprovado;
a administração responde a sua pergunta. As respostas do dia chegam por e-mail num resumo diário.

Se você é efetivo e ainda não deu o parecer de um mês publicado, recebe um lembrete semanal com os meses pendentes e quantas perguntas suas continuam em rascunho.