Enviar e registrar o retorno do orçamento¶
Este guia cobre desde o envio do orçamento ao fornecedor até o registro dos preços e condições comerciais que ele devolveu.
Pré-requisitos
- Um pedido de compra aprovado (ver Criar um pedido).
- Permissões de orçamento (
quotation): criar, enviar e registrar retorno.
1. Criar o orçamento¶
- Menu Compras → Orçamentos → Novo orçamento.
- Selecione o pedido e o fornecedor. Confirme os itens que serão cotados.
- Salve. O orçamento nasce em Rascunho.
Tip
Você pode criar vários orçamentos para o mesmo pedido (um por fornecedor) e compará-los depois na análise.
2. Enviar ao fornecedor¶
- Abra o orçamento e clique Enviar ao fornecedor.
- O status muda para Aguardando retorno e o formulário de retorno é liberado.
- (Opcional) Imprimir formulário gera um PDF com os itens para o fornecedor preencher.
3. Registrar o retorno¶
Com o orçamento em Aguardando retorno, preencha o que o fornecedor informou:
Preços dos itens¶
Informe o preço unitário de cada item (obrigatório, maior que zero).
Condições comerciais (opcionais)¶
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Desconto global | Percentual (%) ou valor (R$) sobre o total. Será rateado entre os itens na análise. |
| Frete | Incluído, CIF (por conta do fornecedor) ou FOB (por conta do comprador) + valor. |
| Impostos / taxas | Valor de tributos, com observação opcional. |
| Condição de pagamento | À vista, N dias, Parcelado (Nx) ou Personalizado. |
Cronograma personalizado de parcelas¶
Ao escolher Personalizado, adicione as parcelas com Tipo (% ou R$), Valor e
Vencimento (na emissão da OC, dias após emissão, no recebimento ou manual).
Regra de validação das parcelas
A soma das parcelas em percentual deve ser exatamente 100%; em valor fixo, deve igualar o total do orçamento. Caso contrário, o sistema bloqueia o registro e mostra o aviso correspondente.
Anexos do retorno (arquivos do fornecedor)¶
No bloco Anexos do retorno, arquive os documentos enviados pelo fornecedor — proposta, tabela de preços, planilha, e-mail em PDF, etc.
- Clique Adicionar anexo e escolha o arquivo.
- O arquivo aparece na lista assim que o envio conclui; clique no nome para baixar depois.
- Para remover, use o ícone de lixeira ao lado do arquivo.
Quando é possível anexar
Anexos podem ser adicionados ou removidos enquanto o orçamento está Aguardando retorno ou Retornado. Depois da análise (Vencedor, Vencedor parcial, etc.) a lista fica somente leitura — os arquivos continuam disponíveis para download.
- Tipos aceitos: PDF, imagens (PNG, JPG, WEBP) e Office (DOC/DOCX, XLS/XLSX).
- Tamanho máximo: 10 MB por arquivo.
- Anexar arquivos não substitui o preenchimento dos preços — você ainda precisa informar os preços dos itens para registrar o retorno. Os preços digitados são preservados ao enviar um anexo.
Concluir¶
Clique Registrar retorno. O status passa para Retornado e o sistema calcula:
- Subtotal dos itens (já com o desconto global);
- Total = subtotal + frete + impostos.
Conferência rápida
25,5 × R$ 100,00 = R$ 2.550,00 de item → −10% = R$ 2.295,00 de subtotal → + frete R$ 50,00 + impostos R$ 30,00 = Total R$ 2.375,00.
Próximos passos¶
Com dois ou mais orçamentos retornados, siga para a Análise comparativa e geração da OC.
Problemas comuns¶
O botão 'Registrar retorno' não responde / fica girando
Em produção, o servidor pode estar iniciando (hibernação por inatividade) e a primeira requisição demora até ~1 minuto. Aguarde a mensagem de conclusão; se estourar o tempo, o sistema avisa e você pode tentar novamente.
Aparece 'Soma das parcelas em percentual deve ser 100%'
O cronograma personalizado não fecha 100%. Ajuste os percentuais das parcelas até somarem 100%.