Perguntas e pareceres do conselho fiscal¶
Os conselheiros fiscais efetivos analisam no Portal do Cotista o balancete publicado de cada mês e registram um parecer: aprovação ou reprovação, sempre com justificativa na reprovação. Durante a análise, eles podem fazer perguntas sobre qualquer registro: uma linha do balancete, um lançamento do Razão, um título, uma compra ou um anexo. Os suplentes acompanham tudo, mas não votam nem perguntam.
Pré-requisitos
- Balancete do mês publicado ao conselho (ver Balancetes e Razão).
- Permissões
council_question:list/read/answer/close(fila de perguntas) etrial_balance_review:read(painel de pareceres).
Como as perguntas chegam¶
As perguntas ficam em rascunho, visíveis só para quem perguntou, até o conselheiro registrar o parecer do mês. Nesse momento, todas as perguntas em rascunho dele são entregues de uma vez. Por isso, a pergunta chega sempre junto com o parecer: o conselheiro reprova (ou aprova) explicando o motivo, e as perguntas detalham o que precisa ser esclarecido.
Depois das respostas, o conselheiro pode mudar o parecer. As perguntas entregues ficam visíveis a todos os conselheiros vigentes da obra.
Responder¶
- Menu Contábil → Perguntas do conselho. As abertas e as reabertas aparecem primeiro, as mais antigas no topo, com os dias de espera.
- Clique na pergunta para ver a conversa, o mês e o registro perguntado.
- Escreva a resposta, anexe um documento se quiser (comprovante, nota, extrato) e clique em Responder. A pergunta passa a Respondida.
- Se o conselheiro responder de novo, ela volta como Reaberta. Quando o assunto estiver resolvido, use Encerrar. O próprio conselheiro também pode encerrar a pergunta dele.
Acompanhar os pareceres do mês¶
No detalhe do balancete (Contábil → Balancetes → mês), o painel Pareceres do conselho mostra cada conselheiro efetivo vigente, com o parecer dele (aprovou, reprovou com justificativa ou pendente) e quantas perguntas do mês aguardam resposta.
O status do mês segue a unanimidade dos efetivos:
| Situação | Status |
|---|---|
| Publicado, nenhum parecer | Aguardando análise |
| Algum parecer registrado, ainda faltam efetivos | Em análise |
| Algum efetivo reprovou | Reprovado |
| Todos os efetivos aprovaram | Aprovado |
Publicar uma retificação reinicia a análise: a nova versão começa sem pareceres.
Avisos por e-mail¶
Quem pode responder às perguntas do conselho em uma obra (permissão Responder) recebe e-mail quando:
- um balancete da obra é publicado ao conselho;
- um conselheiro registra o parecer do mês. O e-mail traz o parecer, a justificativa e as perguntas entregues, com link para a fila de perguntas;
- o mês fica Aprovado ou Reprovado;
- faltam 30 dias para o fim do mandato do conselho, para preparar a eleição do próximo.
Os conselheiros recebem os avisos no portal e por e-mail: balancete publicado, parecer de outro efetivo, mês concluído, lembrete semanal dos meses sem parecer e o resumo diário das respostas da administração.